붙임 2		회사(세무대리인) 연말정산 기초자료 등록 안내

□  정부3.0 국민 맞춤형 ｢편리한 연말정산｣ 서비스를 통하여 회사가 근로자로부터 연말정산 서류*를 간편제출(On-line) 받기 위해서는 회사가 먼저 연말정산 기초자료를 등록해야 함.

* 간소화서비스 자료 또는 홈택스에서 작성한 소득･세액공제신고서

※  연말정산이 자동화 된 공무원 및 일부 대기업 근로자는 과거와 같이 간소화서비스 자료를 PDF로 내려받아 회사에서 연말정산을 간편하게 할 수 있음.

○  (등록 주체) 연말정산 서류를 ｢편리한 연말정산｣ 서비스로 간편제출(On-line) 받기를 희망하는 회사 또는 회사로부터 연말정산 업무를 위임 받은 세무대리인이 등록함.

* 국세청 홈택스 > ｢편리한 연말정산｣ > ｢간편제출하기｣ > 근로자 기초자료 등록

○  (등록  기간) 연말정산 기초자료는 ’16.1.6.(수)부터 3.10.(목)*까지 회사가 등록할 수 있으나, 근로자가 사실상 연말정산을 마치는 1월말 이전에 등록을 해야 근로자가 관련 서비스를 유용하게 이용할 수 있음.

○  (등록 내용) 회사 및 근로자가 제공받을 ｢편리한 연말정산｣ 서비스의 범위에 따라 등록할 기초자료의 종류가 달라짐.

- (간편제출용) 회사가 필수 입력항목(성명, 주민등록번호)만 등록해도 근로자와 회사가 모두 간편제출 서비스 이용 가능

- (근로자 예상세액 계산용) 회사가 성명, 주민등록번호와 함께 간소화서비스 자료에 없는 선택 입력항목*까지 등록하면, 근로자가 간편하게 연말정산 예상세액을 계산해 볼 수 있음.

* 총급여, 연금보험료(국민연금, 국민연금 외 공적연금), 보험료 [건강보험료(노인 장기요양보험료 포함), 고용보험료], 회사 일괄 징수 기부금, 기납부한 소득세

- (회사 지급명세서 작성용) 회사가 근로자로부터 간편제출 받은 공제신고서를 이용하여 홈택스에서 지급명세서(1천 명 이하)를 작성하려면 지급명세서 작성용 기초자료*를 반드시 등록해야 함.

* 성명, 주민등록번호, 급여 상세 항목, 연금보험료, 보험료, 회사 일괄 징수 기부금, 비과세 항목, 감면기간 및 감면대상, 기납부한 소득세･지방소득세･농특세 등

-  (엑셀 일괄 업로드 건수 제한) 회사가 엑셀로 연말정산 기초자료를 일괄 업로드(Up-Load)할 경우 전산 과부하를 고려하여 근로자 2천 명 단위로 파일을 달리해야 함.

※  (오류검증 철저) 회사 자료를 복사해서 엑셀서식으로 업로드(Up-Load)할 경우 잘못된 형식이 입력될 수 있으므로 반드시 오류검증을 거쳐 업로드 해야 함

○  (근로자 개인정보보호 강화) 회사가 근로자 기초자료(성명, 주민번호)를 먼저 등록한 다음 근로자가 간편제출할 회사를 확인·선택하여 제출하도록 하여 근로자가 간편제출(On-line) 할 때 다른 회사로 잘못 제출해 개인정보가 유출되는 것을 방지함.

□   회사가 연말정산 기초자료를 등록하면 간편제출 서비스를 이용할 수 있어 연말정산이 간편해 짐.

○  (연말정산 절차 간소화) 근로자가 ｢편리한 연말정산｣ 서비스에서 공제신고서 등을 작성하여 회사로 간편제출(On-line)하면 근로자는 연말정산 서류 제출이 간편해지고 회사는 연말정산 서류의 접수, 보관 및 관리가 쉬워짐.

○  (지급명세서 작성･관리 편리) 중소규모 회사의 경우 ｢편리한 연말정산｣ 서비스에서 지급명세서 작성용 기초자료를 등록하면 근로자가 간편제출한 공제신고서를 활용하여 홈택스에서 지급명세서를 작성(근로자 1천 명 이하)할 수 있으며

-  자체 연말정산 프로그램이 있는 회사도 근로자가 간편제출한 간소화서비스 자료 또는 공제신고서를 일괄로 내려 받아 자체프로그램으로 업로드해 쉽게 지급명세서를 작성할 수 있음.

□  (세무대리인 위임) 회사가 연말정산 업무를 세무대리인에게 위임하려면 세무대리인이 회사를 수임납세자로 먼저 등록한 다음, 회사가 위임을 동의*해야함.

* 국세청 홈택스 > ｢편리한 연말정산｣ > ｢간편제출하기(On-line)｣